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Moderne Digitallösungen

ERP-Evaluation

Viele KMU verfügen intern nicht über die Ressourcen, eine ERP Evaluation gründlich und strukturiert durchzuführen; mit dem standardisierten Parato Ansatz erhalten Sie in kurzer Zeit und zu einem attraktiven Preis eine konkrete Entscheidungsgrundlage und senken das Risiko teurer Fehlinvestitionen.

Wie muss man sich das vorstellen?

Sie stehen vor der Frage, ob und auf welche ERP Lösung Sie wechseln sollen. Mehrere Anbieter stehen im Raum, Offerten sind nur bedingt vergleichbar und intern fehlen Zeit und Erfahrung, um den Evaluationsprozess sauber zu orchestrieren.

In einem mehrstufigen Vorgehen begleiten wir Sie von der Prozessaufnahme bis zur Vertragsunterzeichnung. Dabei entscheiden Sie individuell, wie stark unsere Experten Sie mit unserem modular aufgebauten Evaluationsprozess unterstützen sollen:

  • Prozessanalyse der heutigen Kernprozesse
  • Gemeinsame Optimierung der Kernprozesse
  • Anforderungskatalog erarbeiten
  • Angebote einholen
  • Angebotsauswertung und Shortlist erstellen
  • Präsentationen der möglichen Anbieter orchestrieren
  • Unterstützung bei der Strukturierung und Prüfung der Vertragsunterlagen

Zielsetzung des Bausteins

Mit dieser ERP Evaluation schaffen wir Transparenz über Ihre Prozesse und Anforderungen, übersetzen diese in einen strukturierten Anforderungskatalog und führen eine nachvollziehbare Auswahl der passenden Lösungsanbieter durch. Ziel ist eine fundierte, dokumentierte Entscheidung für die bestgeeignete ERP Lösung bei vertretbarem Risiko und Aufwand.

Leistungsrahmen

Vorbereitung

  • Klärung der Ziele und Rahmenbedingungen der ERP Evaluation
  • Definition der relevanten Prozesse und Stakeholder
  • Sichtung vorhandener Unterlagen zur heutigen Systemlandschaft
Durchführung

  • A) Prozessanalyse: Aufnahme der heutigen Kernprozesse in den relevanten Bereichen (zum Beispiel Verkauf, Einkauf, Produktion, Service, Finanzen).

  • B) Prozess Reengineering: Gemeinsame Optimierung und Zielbilddefinition Ihrer Sollprozesse, damit diese nicht einfach 1 zu 1 in ein neues System übernommen werden.

  • C) Anforderungskatalog: Erarbeitung eines strukturierten, priorisierten Anforderungskatalogs (Muss, Soll, Kann) als Basis für Offertanfragen und Anbieterbewertung.

  • D) Angebotseinholung: Vorbereitung der Ausschreibungsunterlagen und Einholen der Offerten bei geeigneten ERP Anbietern.

  • E) Angebotsauswertung und Shortlist: Vergleich und Bewertung der Angebote, Erstellung einer nachvollziehbaren Bewertungsmatrix und Bildung einer Shortlist.

  • F) Präsentationen orchestrieren: Planung und Moderation der Anbieterpräsentationen, Sicherstellen der Vergleichbarkeit und Fokussierung auf kritische Punkte.

  • G) Vertragsunterstützung: Unterstützung bei der Strukturierung und Prüfung der Vertragsunterlagen aus fachlicher Sicht, damit Leistungsumfang, Kosten und Risiken klar sind.

Abschlussbesprechung

  • Gemeinsame Besprechung der Resultate & Definition der möglichen nächsten Schritte
Das ist Ihr Nutzen
Strukturierte, herstellerneutrale Evaluation anstelle von Einzelgesprächen und Bauchentscheiden
Write the content with catchy phrasing
Klarer, priorisierter Anforderungskatalog als Grundlage für Offerten und interne Abstimmung
Vergleichbare Angebote dank einheitlicher Unterlagen und klaren Bewertungskriterien
Reduziertes Risiko von Fehlentscheidungen, Budgetüberschreitungen und Projektverzögerungen
Entlastung von Geschäftsleitung und Projektteam durch professionelle Orchestrierung des gesamten Prozesses
Dokumentierte Entscheidungsgrundlage, die auch gegenüber Verwaltungsrat und Stakeholder Bestand hat
Ihr Beitrag
  • Benennung einer internen Projektleitung als Hauptansprechperson
  • Verfügbarkeit der relevanten Fachverantwortlichen für Workshops und Interviews
  • Bereitstellung vorhandener Dokumentation zu Prozessen, Systemlandschaft und bisherigen ERP Themen (sofern vorhanden)
  • Offenheit für Prozessanpassungen und Priorisierung der wichtigsten Anforderungen
  • Bereitschaft der Geschäftsleitung, zentrale Entscheidungen im Projektverlauf zeitnah zu treffen

Ihre Investition

Option 1: Prozessanalyse, Prozess Reengineering und Anforderungskatalog:

Option 2: Prozessanalyse, Prozess Reengineering, Anforderungskatalog, Angebotseinholung und Angebotsauswertung und Shortlist

Option 3: alle Module

Anz. Mitarbeitende < 50 51-150 > 151
Option 1 15'000 25'000 35'000
Option 2 20'000 30'000 40'000
Option 3 40'000 55'000 70'000

Preisangaben exkl. MwSt.

Wie geht es nach Abschluss weiter?

Nach Abschluss der ERP Evaluation unterstützen wir Sie bei Bedarf in der Umsetzung bzw. bei der Implementierung der gewählten Lösung. Dabei greifen wir auf erfahrene ERP und Integrationspartner aus dem Paratoverbund zurück.

Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufname!

Markus Mühlemann
Geschäftsführer Parato

+41 79 608 31 00
markus.muehlemann@parato.ch

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