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Verkaufs- und Marketing-Motor

Offerten-Generator (Out-of-the Box-Lösung)

Wandeln Sie Kundenanfragen automatisiert innert Minuten in Offerten um und stärken Sie so Ihre KMU-Wettbewerbsfähigkeit messbar. In zwei Wochen einsetzbar.

Wie muss man sich das vorstellen?

Dieser Baustein adressiert eine der zentralsten Herausforderungen von KMU- Geschäftsführungen: den versteckten Kalkulations-Engpass im Vertrieb. Häufig beansprucht die manuelle Erstellung von Offerten wertvolle Arbeitszeit, und das entscheidende Expertenwissen ist an einzelne Mitarbeitende gebunden.

Für Ihr KMU bringt dieser Baustein einen strategischen Vorteil: Routinearbeiten werden automatisiert und die Abhängigkeit von individuellem Fachwissen (Kopfwissen) wird aufgelöst. Das System beseitigt das Nadelöhr zwischen der Kundenanfrage und der versandbereiten Offerte. Durch diese deutliche Beschleunigung bleibt das Unternehmen wettbewerbsfähig, gewinnt an Schnelligkeit gegenüber der Konkurrenz und verliert keine Aufträge mehr aufgrund zu langsamer Reaktionen.

Der klassische Prozess der Offert-Erstellung wird umgekehrt: Ihre Mitarbeitenden erstellen nicht mehr mühsam, sondern prüfen und geben nur noch frei. Der automatisierte Ablauf im Detail:

  • Erfassung: Das System erfasst unstrukturierte Kundenanfragen (z.B. E-Mail, Telefonnotiz oder Diktat-Transkript).
  • Analyse: Ein intelligenter Anfrage-Parser extrahiert die Anforderungen automatisch und übersetzt sie in konkrete Angebotspositionen.
  • Validierung: Alle Positionen werden im Hintergrund mit Ihrem hinterlegten Leistungskatalog abgeglichen – so werden Fehler und «Halluzinationen» vermieden.
  • Freigabe: Die vorkonfektionierte Offerte wird im Editor angezeigt. Ihr Mitarbeiter prüft die Plausibilität, nimmt bei Bedarf manuelle Anpassungen vor und generiert die richtlinienkonforme PDF-Offerte anschliessend mit nur einem Klick.

Kostenloser Prototyp

Wir erstellen Ihren individuellen Prototypen innerhalb eines Tages mit eigenem Leistungskatalog — kostenlos und unverbindlich. Sie sehen das System mit Ihren Daten, bevor Sie sich entscheiden.

Das ist Ihr Nutzen
  • Zeitersparnis: Die Durchlaufzeit pro Offerte reduziert sich von Stunden oder Tagen aufwenige Minuten, was die Produktivität des gesamten Vertriebs stärkt.
  • Weniger Kalkulationsfehler: Die Validierung gegen den hinterlegten Katalog schliesst menschliche Flüchtigkeitsfehler wie falsche Artikel oder Preise komplett aus und schützt durch die reproduzierbare Preislogik Ihre Marge.
  • Sofortiger Wissenstransfer: Das Fachwissen wird systemisch in der Offerten-Logik als «Wissens-Tresor» verankert, wodurch auch neue Mitarbeitende ab dem ersten Tag korrekte Offerten ausstellen können.
  • Höhere Abschlussquote: Durch den aufgelösten Kalkulations-Engpass erhält der Kunde sein Angebot wesentlich schneller, was die Win-Rate und die Wettbewerbsfähigkeit erhöht.
Ihr Beitrag
  • Zur Verfügung stellen von beispielhaften Kundenanfragen, Leistungskatalog, Preislogik und 2–3 Referenz-Offerten

Investition

CHF 299.- exkl. MwSt. pro Monat

Setup "Basic": Kostenlos

  • 1 Generator

  • Self-Service-Anpassungen

  • bis zu 5 Nutzer

  • PDF im Corporate Design

Setup "Plus": CHF 1'999.- exkl. Mwst.

  • 3 Generatoren

  • 2 weitere Offerten-Logiken als Beratung

Setup "Growth": CHF 9'999.- exkl. Mwst.

  • 10 Generatoren

  • bis zu 7 weitere Offerten-Logiken als Beratung)

Buchen Sie Ihr kostenfreies Beratungsgespräch

Markus Mühlemann

Markus Mühlemann
Geschäftsführer Parato

+41 79 608 31 00
markus.muehlemann@parato.ch

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